如何遠端工作不倦待-強化你的居家工作力

在過去1年多的抗疫期間,你也曾在家辦公過嗎?

遠端工作不僅僅是新的挑戰也是一種後天能力。對於有幸在家工作的員工來說,保持工作積極性的自制力以及防止辦公倦怠的訣竅,使生活與工作能真正的合而為一。

美國時代雜誌《TIME》由Laura Enits撰寫的健康專欄< How To Work From Home Without Burnout>說明如何在家工作不倦怠的小撇步,跟著aka一起來看看~

  1. 明確劃分工作空間:
    與工作空間的帶給人們的情緒不同,待在家的情緒往往是較為放鬆且緩和的。因此,工作環境必須要有明確的界線,讓你的工作精神得以專注於當下的情境以及避免被受干擾,同時觸發自己工作時的思維模式,專心一志的完成手邊的工作。

aka建議:找一些(類似)會在辦公環境出現的小工具或家具,創造出一個可以獨立工作、充滿職場活力的居家辦公空間

 

  1. 列出時間表:
    你知道嗎? 職場上成功人士都是利用通勤時間來準備及規劃自己的一天;而居家工作反而打亂了平時出門上班的工作準備期 - 生理狀態切換不全,工作沒有精神,影響工作表現造成心理壓力等等,沒有工作規劃的基礎下,隨時隨地的工作變成了一種長工時的災難。

    那麼列出時間表該如何做呢? Aka小編認為可以先觀察自己最有精神的時間安排最需要耗費心神的事,或者可以用工作列點將今日必完成的任務和預期時間進行規劃;當然也可以配合番茄鐘、Trello、ToDoList等專案管理小軟體,輔助你完成一天的工作規劃。

專案管理軟體工具:市面上超多好用的管理工具,aka就麻煩各位看倌自行查找使用心得囉~

  • Trello
  • Asana
  • KanbanFlow
  • Zenkit

加碼推薦:市面上還有很多很好用的專案管理及精神專注app ,例如Flora綠的專注力 或Forest專注森林 - 避免你想要一直拿起手機滑滑,這些都可以強化工作規劃的自制力及執行力唷!

 

  1. 留給自己喘息的空間:
    對許多員工而言,在家工作意味著員工面臨的是更長的工時。但是實際上,花更多的時間盯著我們的電腦螢幕並不代表著生產力更高。參考SmartM人人《工作多久暫停最能保持專注力?3 種聰明休息模式》一文中表示,日常工作雖多,但適時的休息也是必要的。

    圖片來源:SmartM

    現在有大量關於心理衰竭的研究,說明我們的注意力就像肌肉一樣,長期使用會加重負擔。但是,許多人並沒有離開電腦進行休息,而是試圖在一整天(連續8小時的工作)中抽空運(扭)動身軀,以消除疲勞和注意力分散,但成效其實並不顯著。

    更糟糕的是,因為遠端工作的關係,線上會議反而開的更加密集了,線上會議容易讓使用者產生「煩躁不安、脫水、注意力減少」等..感受到身心靈壓迫的副作用

    因此aka小編建議-「從現在起制定好你的工作計畫」並在居家/遠端辦公的環境中選擇合適的辦公空間及設備。同時,小編非常推薦利用aka足部輕運動系列的商品,從腳開始舒緩你緊繃的辦公情緒,成就你的完美工作表現及提高工作產能。

 

參考文章:

TIME-<How to Work from Home Without Burning Out>

SmartM人人-工作多久暫停最能保持專注力?3 種聰明休息模式

 

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